Perfil de una secretaria de dirección
Misión del puesto
– Asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de visitas y llamadas.
– Funciones principales
– Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección.
– Atender el teléfono y filtrar las llamadas.
– Atender personalmente a clientes y visitas.
– Recibir y filtrar la correspondencia.
– Elaborar informes y otros documentos.
– Preparar viajes y desplazamientos.
– Organizar reuniones o audiencias.
– Ordenar y mantener actualizado el archivo
Formación y conocimientos preferibles
– Titulación media universitaria.
– Formación especializada en Secretariado de Dirección.
– Conocimientos de protocolo, documentación, informática, archivo.
– En determinadas compañías necesitarán conocer varios idiomas.
Competencias deseables
– Flexibilidad mental
– Capacidad de análisis de información
– Orientación al cliente interno/externo
– Disponibilidad
– Destrezas organizativas
– Habilidades sociales
– Capacidad de atención
Banda salarial habitual
Entre 15.000 y 24.000 € Brutos/Año
Es el puesto que más variaciones presenta, en función del Sector y de la Compañía.
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