Categories: Consejos y Recursos

Perfil de una secretaria de dirección

Misión del puesto

– Asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de visitas y llamadas.

– Funciones principales

– Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección.

– Atender el teléfono y filtrar las llamadas.

– Atender personalmente a clientes y visitas.

– Recibir y filtrar la correspondencia.

– Elaborar informes y otros documentos.

– Preparar viajes y desplazamientos.

– Organizar reuniones o audiencias.

– Ordenar y mantener actualizado el archivo

Formación y conocimientos preferibles

– Titulación media universitaria.

– Formación especializada en Secretariado de Dirección.

– Conocimientos de protocolo, documentación, informática, archivo.

– En determinadas compañías necesitarán conocer varios idiomas.

 Competencias deseables

– Flexibilidad mental

– Capacidad de análisis de información

– Orientación al cliente interno/externo

– Disponibilidad

– Destrezas organizativas

– Habilidades sociales

– Capacidad de atención

Banda salarial habitual

Entre 15.000 y 24.000 € Brutos/Año

Es el puesto que más variaciones presenta, en función del Sector y de la Compañía.

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