Categories: Consejos y Recursos

Perfil de una secretaria de dirección

Misión del puesto

– Asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de visitas y llamadas.

– Funciones principales

– Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección.

– Atender el teléfono y filtrar las llamadas.

– Atender personalmente a clientes y visitas.

– Recibir y filtrar la correspondencia.

– Elaborar informes y otros documentos.

– Preparar viajes y desplazamientos.

– Organizar reuniones o audiencias.

– Ordenar y mantener actualizado el archivo

Formación y conocimientos preferibles

– Titulación media universitaria.

– Formación especializada en Secretariado de Dirección.

– Conocimientos de protocolo, documentación, informática, archivo.

– En determinadas compañías necesitarán conocer varios idiomas.

 Competencias deseables

– Flexibilidad mental

– Capacidad de análisis de información

– Orientación al cliente interno/externo

– Disponibilidad

– Destrezas organizativas

– Habilidades sociales

– Capacidad de atención

Banda salarial habitual

Entre 15.000 y 24.000 € Brutos/Año

Es el puesto que más variaciones presenta, en función del Sector y de la Compañía.

OficinaEmpleo

En OficinaEmpleo queremos ayudarte a conseguir trabajo. Por eso, además de ofrecerte ofertas de empleo en nuestro portal, te enseñamos las novedades del sector, y consejos para mejorar tu perfil.

Share
Published by
OficinaEmpleo

Recent Posts

Cómo elegir el portal de empleo adecuado según tu perfil profesional

He perdido horas rellenando perfiles en portales donde nunca había ofertas de mi sector. Hasta…

9 horas ago

Cómo responder a las preguntas más difíciles en entrevistas

La primera vez que me preguntaron por un fracaso profesional en una entrevista, respondí con…

1 día ago

Alcampo busca trabajadores sin experiencia

Alcampo cuenta con diferentes oportunidades laborales para quienes buscan incorporarse al sector de la distribución…

5 días ago

Cruz Roja busca personal con sueldos desde 24.000 euros

Si estás buscando una salida laboral en el ámbito social o sanitario, trabajar en Cruz…

6 días ago

Consejos recientes para encontrar empleo sin experiencia

El error más repetido que veo es enviar el mismo currículum vacío a decenas de…

2 semanas ago

Cómo identificar y potenciar tus habilidades transferibles

La última vez que cambié de sector, descubrí que lo que más valoraban de mí…

2 semanas ago