Qué es el número de la Seguridad Social y cómo obtenerlo

Tanto si aún no has trabajado nunca y vas a empezar ahora, como si ya llevas años trabajando, habrás oído alguna vez hablar del número de la Seguridad Social, una especie de DNI laboral que es imprescindible en el ámbito laboral. Para que tengas más claro lo que es y para qué sirve (y sobre todo cómo solicitarlo), hemos recopilado información útil al respecto.

1. Qué es y qué supone

Según podemos leer en su web, el número de la Seguridad Social “es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce, mediante un número, la condición de incluida en el sistema de Seguridad Social a la persona física que por primera vez realiza una actividad determinante de su inclusión”. Desde esta entidad estatal añaden que “esta actividad determinante es principalmente el comienzo de una actividad laboral, pero también pueden ser estudiantes que se acogen al seguro escolar, o personas que acceden directamente a una pensión sin haber tenido un número antes (viudedad, orfandad, etc.)”.

Sin este número, un trabajador no está incluido en el sistema de Seguridad Social y, por tanto no puede empezar a trabajar. Y en el caso de hacerlo, lo estaría haciendo ilegalmente. Sin ese número tampoco puede solicitar la inclusión en el sistema sanitario, salvo que lo haga en condición de beneficiario del número de otro titular (un hijo respecto a un padre o madre, por ejemplo).

2. Cómo solicitarlo

Podrá solicitar el Número de la Seguridad Social todo ciudadano o trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia que no dispusiese del mismo. El empresario, deberá solicitar el Número de Seguridad Social de la persona que va a contratar si éste no lo tuviese.

• Deberá solicitarse con carácter previo a la solicitud de su afiliación y alta o a la solicitud de cualquier prestación o servicio.
• Junto con el Modelo TA1, en ambos casos firmado por el interesado, se ha de acompañar Documento Nacional de Identidad o Tarjeta de Extranjero o Pasaporte.
• La solicitud y documentación solicitada deberá presentarse en la Tesorería General de la SS o Administración del domicilio del ciudadano o empresa según el caso.
• Si dispones de un certificado digital puede acceder al servicio Asignación de número de la Seguridad Social en la Sede Electrónica.
• El plazo máximo para dictar y notificar la resolución sobre la solicitud será de 45 días. Transcurridos éstos, la solicitud se entenderá como estimada.
• El número de Seguridad Social será asignado por las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la SS o Administraciones cuando incumplan su obligación trabajador y empresario.
• El Número de Seguridad Social se convertirá en número de Afiliación en el momento que el ciudadano comienza una relación laboral.

3. Si ya lo tengo y no lo encuentro…

Puedes conocerlo a través de la Sede Electrónica, mediante el Servicio Duplicado de Documento de Afiliación. Por vía SMS, si previamente has comunicado a la Tesorería General de la SS un número de teléfono móvil. En este caso, y previa solicitud de un código que recibirás vía SMS, podrás obtener, imprimir y/o consultar dicho duplicado en el que consta su número de afiliación a la SS en el mismo momento de su petición, a través del propio ordenador. También a través de un usuario y contraseña (la llamada CL@ve permanente); y con certificado digital.

Por último, también puedes conocer el número de afiliación a la Seguridad Social, dirigiéndose a cualquier Administración de la Seguridad Social y te facilitarán tanto el número, como un duplicado del documento de afiliación.