{"id":7466,"date":"2023-01-09T07:30:18","date_gmt":"2023-01-09T06:30:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oficinaempleo.com\/blog\/?p=7466"},"modified":"2023-01-09T12:34:10","modified_gmt":"2023-01-09T11:34:10","slug":"trucos-para-convertirte-en-un-experto-en-power-point","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oficinaempleo.com\/blog\/trucos-para-convertirte-en-un-experto-en-power-point\/","title":{"rendered":"Trucos para convertirte en un experto en Power Point"},"content":{"rendered":"

A menudo echamos en falta haber adquirido algo m\u00e1s de formaci\u00f3n en algunos programas b\u00e1sicos como el Word, el Excel o el Power Point<\/strong>. Este \u00faltimo es nuestro protagonista de hoy<\/strong> y de \u00e9l os vamos a dar alg\u00fan truco<\/strong> para que parezcas todo un experto a la hora de utilizarlo para dise\u00f1ar tus presentaciones.<\/strong><\/p>\n

\"Presentaci\u00f3n<\/a>

Presentaci\u00f3n Power Point (iStock)<\/p><\/div>\n

1. El problema de las fuentes<\/strong><\/h2>\n

Si quieres usar fuentes ajenas a las que vienen en Windows,<\/strong> cuando abras tu documento Power Point desde otro ordenador que no sea el tuyo, no se van a ver. As\u00ed que para evitar este problema es necesario que incrustes las fuentes en el documento para que el archivo las lleve siempre puestas<\/strong>, no importando si lo abres desde otro terminal. Para ello sigue esta ruta: Archivo > Opciones > Guardar > Incrustar fuentes en el archivo.<\/strong> Esto har\u00e1 que el archivo final pese m\u00e1s, eso s\u00ed.<\/p>\n

2. \u00bfVas a usar un proyector? Usa el \u2018modo presentador\u2019<\/strong><\/h2>\n

Si vas a usar un proyector en tu presentaci\u00f3n, existe la posibilidad de sacar m\u00e1s partido a tu ordenador mientras llevas a cabo dicha presentaci\u00f3n. Es decir, que en la pantalla del ordenador veas informaci\u00f3n que no se proyecte<\/strong>. Eso se hace a trav\u00e9s del \u2018modo presentador<\/strong>\u2019, que hay que activar<\/strong> en la pesta\u00f1a \u2018presentaci\u00f3n<\/strong>\u2019. As\u00ed, lo que podr\u00e1s hacer es realizar anotaciones en cada diapositiva<\/strong> que solo t\u00fa vas a poder ver y que no se proyectar\u00e1n.<\/strong> Esto es \u00fatil porque son anotaciones m\u00e1s informales, o de informaci\u00f3n que quieres exponer pero que no aparezca en la diapositiva y no quieres que se te olvide, etc.<\/p>\n

3. Las teclas B y W<\/strong><\/h2>\n

Durante una presentaci\u00f3n, las teclas B y W pueden ayudarte<\/strong>. Si pulsas la primera<\/strong> durante una presentaci\u00f3n, la pantalla se vuelve negra,<\/strong> y si pulsas la segunda, blanca<\/strong>. Esto sirve para que en un momento dado durante la presentaci\u00f3n puedas volcar toda la atenci\u00f3n en ti mismo en vez de en la pantalla. Para volver a la situaci\u00f3n normal basta con pulsar otra tecla.<\/p>\n

4. Puedes crear un v\u00eddeo<\/strong><\/h2>\n

La presentaci\u00f3n, una vez que ya ha sido acabada, puedes transformarla en un archivo de v\u00eddeo<\/strong>. La ruta para ello es Archivo > Exportar > Crear v\u00eddeo<\/strong>. Una de las utilidades que ofrece es ver los problemas de dise\u00f1o y fuentes no disponibles por ejemplo. Tambi\u00e9n para dar continuidad tras la presentaci\u00f3n, envi\u00e1ndose como adjunto en un correo electr\u00f3nico. Puedes elegir tambi\u00e9n el tiempo entre diapositivas.<\/strong><\/p>\n

5. Incluir capturas de pantalla<\/strong><\/h2>\n

A veces es necesario hacer capturas de pantalla para ilustrar diversos procesos que queremos incluir en nuestras diapositivas. PowerPoint te permite hacerlo de manera sencilla<\/strong>. Primero hay que ir a \u2018insertar\u2019<\/strong> y posteriormente localizar el \u00edcono de la captura de pantalla (screenshot en ingl\u00e9s).<\/strong> Cuando hagas clic en \u00e9l podr\u00e1s ver una miniatura de todas las ventanas que tengas abiertas en tu ordenador en ese momento. Simplemente basta con seleccionar la que necesitas y rec\u00f3rtala (opcional)<\/strong> haciendo clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n<\/strong> sobre la pantalla y el \u00edcono de \u2018recortar\u2019<\/strong> (crop en ingl\u00e9s).<\/p>\n

6. La importancia de la alineaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

El orden en una presentaci\u00f3n es b\u00e1sico para el \u00e9xito<\/strong>, y ese orden se consigue en gran medida con una alineaci\u00f3n exacta de los elementos que conforman cada diapositiva. Puedes hacerlo de dos formas.<\/strong> Por un lado incluyendo una cuadr\u00edcula en cada diapositiva a trav\u00e9s de esta ruta: Vista > L\u00edneas de cuadr\u00edcula.<\/strong> Esa cuadr\u00edcula te permitir\u00e1 alinear los elementos sirvi\u00e9ndote de sus l\u00edneas y \u00e1ngulos. Por otro lado, Power point tambi\u00e9n dispone de una herramienta para alinear objetos.<\/strong> Primero debes seleccionar los objetos a alinear seleccion\u00e1ndolos con la tecla Shift<\/strong> y despu\u00e9s en la ruta Inicio > Organizar > Alinear<\/strong> y seleccionar el tipo de alineaci\u00f3n que desees (izquierda, derecha, etc\u2026).<\/strong><\/p>\n

7. Una animaci\u00f3n siempre viene bien<\/strong><\/h2>\n

\u00bfDeseas algo de \u2018movimiento\u2019 en tu presentaci\u00f3n? Puedes insertar gr\u00e1ficos animados. Es muy f\u00e1cil. Haz clic en \u2018Insertar\u2019 y despu\u00e9s en \u2018Gr\u00e1fico\u2019 (Chart)<\/strong> y el programa insertar\u00e1 una tabla predise\u00f1ada con informaci\u00f3n de muestra que se podr\u00e1\u00a0 reemplazar m\u00e1s adelante. Ahora, para animar el gr\u00e1fico<\/strong>, haz clic en la ruta Animaciones > Panel de animaci\u00f3n > Agregar animaci\u00f3n.<\/strong> Escoge un efecto animado y haz clic en \u2018Opciones de efectos<\/strong>\u2019 para poder seleccionar las opciones \u2018como un solo objeto\u2019<\/strong> y posteriormente, \u2018Por categor\u00eda<\/strong>\u2019. As\u00ed cada elemento de la gr\u00e1fica aparecer\u00e1 uno por uno como si fuera una presentaci\u00f3n aparte. Adem\u00e1s, en este men\u00fa podr\u00e1s agregar sonido y cambiar el tiempo de animaci\u00f3n seg\u00fan le convenga m\u00e1s a tu presentaci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Saber manejar correctamente esta herramienta te ayudar\u00e1 a encontrar trabajo.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7467,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[508],"tags":[2273,2275,2271,2272,2274],"class_list":["post-7466","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estudios-y-formacion","tag-microsoft","tag-office","tag-power-point","tag-powerpoint","tag-windows","cat-508-id","has_thumb"],"yoast_head":"\nTrucos para convertirte en un experto en Power Point - Oficina Empleo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQuieres sorprender en el trabajo o la universidad con una presentaci\u00f3n profesional? 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