Descripción de la oferta
MisiónBuscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas, limpias y equipadas para ofrecer una experiencia excelente (5*) a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de Recepción y Sistemas, gestión de preparación de salas y soporte en catering y logística en unas oficinas de primer nivel en el centro de Madrid y en un entorno multinacional vibrante.Funciones del PuestoAtención al ClienteRecibir, dar la bienvenida y registrar a los visitantes, clientes y proveedores; dirigirlos a la persona o departamento correspondiente, así como de servir agua, café o alguna infusión.CorrespondenciaRecibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetes. Envíos de material corporativo, así como merchandising a todas las delegaciones, además de envíos puntuales solicitados por los diferentes departamentos.Apoyo AdministrativoAsistir en tareas administrativas como la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos incluyendo escaneos, impresiones, fotocopias y gestión de archivo.Mantenimiento de la oficinaAsegurar que el área de recepción y la oficina esté ordenada y presentable en todo momento. Reportar desperfectos o incidencias que necesiten un mantenimiento por parte de algún técnico e informar al personal cualificado o derivar al departamento correspondiente para que pueda ser solventada la incidencia, realizar el seguimiento para su rápida solución.Apoyo al departamento de Eventosen todos los eventos que se realizan en la oficina y fuera de ella.Gestión de stockinventariado de material y suministros (limpieza, oficina y víveres/bebidas) y asegurar su reposición.SalasGestionar las necesidades de las reuniones, organizar las salas, incluido la preparación de desayunos o almuerzos y su posterior rec
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