Descripción de la oferta
OverviewEn Intracon somos un grupo dinámico de empresas especializadas en Marketing & Sales, consultoría de Recursos Humanos y Eventos Corporativos.Nuestro equipo se caracteriza por ser innovador, influyente, valiente, analítico e ingenioso, y trabajamos cada día con un enfoque práctico, creativo y orientado al impacto.Buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a nuestra CEO, en un rol clave para la eficiencia, organización y foco del equipo directivo. Trabajarás de forma muy cercana con la CEO y el Chief of Staff, en un entorno dinámico, exigente y de alto impacto.Tu misiónSerás responsable de asegurar que la agenda, la comunicación y la operativa diaria de la CEO fluyan con claridad, prioridad y excelencia, anticipándote a necesidades y resolviendo con autonomía.Sobre el RolDedicación: media jornadaModelo de trabajo híbridoGestión integral de la agenda diaria de la CEO (bloques, buffers, reprogramaciones).Aplicación de criterios de priorización definidos junto a CEO/CoS.Coordinación completa de reuniones: asistentes, links, salas, zonas horarias y logística.Preparación de packs de reunión (contexto, documentación y objetivos).Redacción y envío de emails operativos (confirmaciones, seguimientos, coordinación).Triage del inbox: clasificar, priorizar, proponer borradores y mantener orden.Gestión end-to-end de viajes (vuelos, hoteles, traslados, agendas e imprevistos).Control de gastos: recibos, notas de gasto, facturas, aprobaciones y proveedores.Mantenimiento de una tabla de stakeholders (contactos, contexto y últimos touchpoints).Preparación de recordatorios y notas previas a reuniones clave.Seguimiento de acciones operativas simples y recurrentes.Coordinación de reuniones recurrentes (1:1s, comités, externos) y su cadencia.Gestión documental: carpetas, versionado, plantillas y criterios de naming.Coordinación logística de eventos y visitas (catering, materiales, acreditaciones).Preparación del run of show de reuniones largas (timings, breaks, speakers).Resolución autónoma de incidencias logísticas sin escalar innecesariamente.Cuidado de la experiencia con interlocutores externos (hospitality, puntualidad, seguimiento).Detección de fricciones operativas recurrentes y elevación de mejoras al CoS.Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes.Alta capacidad de organización, priorización y anticipación.Excelente comunicación escrita y verbal.Autonomía, discreción y orientación a servicio.Comodidad gestionando múltiples stakeholders y contextos cambiantes.Nivel alto de confidencialidad y atención al detalle.Rol estratégico con alta exposición al equipo directivo.Entorno dinámico y en crecimiento.Posibilidad real de impacto en la operativa del negocio.Modalidad híbrida.
