Ser organizados en nuestro trabajo, y en nuestra vida en general, siempre es un punto a nuestro favor. Puede que los beneficios de una buena organización del trabajo no sean especialmente reconocibles, sobre todo al principio, pero a la larga trae consigo una mejor optimización del tiempo, una correcta jerarquización de las tareas, un menor estrés y menos broncas de tu jefe. Y a ver quién es la persona que no quiere para sí misma todas estas cosas…
3 métodos diferentes para organizarte bien en el trabajo (Canva)
Estos tres métodos diferentes para organizarte bien en el trabajo pueden ayudarte a conseguir esos objetivos:
- Pomodoro. La técnica Pomodoro, que te contamos con más detalle en este otro artículo de OficinaEmpleo, se basa en mantener al máximo la concentración en el trabajo o en el estudio durante 25 minutos seguidos sin interrupción. Una vez cumplido ese tiempo, realizamos un breve descanso de 5 minutos antes de afrontar el siguiente “pomodoro” (tomate, en italiano). Pasados esos 25 minutos, de nuevo descansamos durante 5 minutos. Una vez que han pasado cuatro pomodoros con sus correspondientes pausas, el descanso pasa a ser de 15 minutos en lugar de 5.
- TickTick. Otro de los métodos de organización de nuestro trabajo más recomendables es TickTick, una aplicación disponible para plataformas como Android, iOs, Mac Os X y Windows basada en la creación de listas de tareas que puedes compartir con otras personas. Puedes crear diferentes listas de tareas pendientes y asignar a cada una, si lo deseas, una fecha o una hora límite, además de añadir comentarios, adjuntar imágenes y presentaciones, organizar las tareas en diferentes carpetas y acceder desde diferentes dispositivos. Además de TickTick, hay otras aplicaciones similares, como Google Keep, que también son una buena ayuda para organizar el trabajo.
- Evernote. Si eres de esas personas que están acostumbradas desde hace tiempo a utilizar post-it a modo de recordatorio de citas y tareas pendientes, es muy probable que Evernote sea una aplicación especialmente importante para ti. Y si no es tu caso, puede que también gracias a su sistema de archivo de notas disponible en las principales plataformas y al que también puedes acceder desde diferentes dispositivos. En el momento en el que surja una idea, una reunión o un trabajo determinado, puedes crear una nota con la tranquilidad de que no se va a perder y con la posibilidad de compartirla con otras personas.