Descripción de la oferta
Administració de gestió documental i anàlisi
Publicada 29 de Octubre
Al Grup Mutua dels Enginyers, compartim un propòsit comú: acompanyar, assessorar i donar suport a les persones i empreses mutualistes o clients en cada etapa de la seva trajectòria, tant en l’àmbit personal com professional. Ho fem amb un enfocament especial en el sector de l’enginyeria, els professionals i la tecnologia.
El que realment ens defineix són els nostres valors, que ens inspiren cada dia a oferir un servei d'excel·lència basat en la responsabilitat, la integritat i el compromís amb el benestar dels nostres clients i de la societat. Aquí, cada persona compta i cada acció suma.
Si busques un entorn de treball col·laboratiu, flexible i inclusiu, amb oportunitats de creixement i desenvolupament professional, uneix-te a una entitat amb més de 65 anys d’experiència i forma part d'un equip que marca la diferència!
A la Mútua dels Enginyers, Mutualitat de previsió social que ofereix assegurances personals i d’estalvi per protegir les persones de les principals contingències, del Grup La Mútua dels Enginyers busquem una persona per incorporar-se al nostre Departament d’Administració. Cerquem un perfil que vulgui formar part d’un equip compromès, col·laboratiu i orientat a l’excel·lència, contribuint a mantenir l’eficiència dels processos interns i donant suport al correcte desenvolupament de l’activitat de l’entitat
Quines seran les teves funcions:
Gestió documental i arxiu: classificació, digitalització, custòdia, integritat i control de la documentació pròpia de l’activitat de l’entitat (clients i contractes).
Conciliació i auditoria: contrastar la informació dels documents escanejats o rebuts amb la que consti als sistemes de l’entitat per assegurar que no hi hagi discrepàncies.
Actualització de la informació dels clients als sistemes informàtics.
Tasques administratives relacionades amb la gestió d’assegurances.
Requisitos mínimos
Experiència en tasques administratives en entitats del sector financer i/o assegurador.
Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració i finances.
Es valorarà formació addicional en àmbits relacionats amb la tecnologia, la comunicació i la negociació.
Habilitats tècniques
Experiència en l’ús d’eines ofimàtiques de Microsoft Office (Word, Excel i Outlook).
Coneixement de sistemes de gestió de clients (CRM) i de plataformes de comunicació digital.
Capacitat per registrar i processar dades amb atenció al detall i rigor.
Habilitats i competències requerides
Capacitat de treball en equip i comunicació efectiva, clara i professional.
Organització, atenció al detall i rigor en la gestió de documentació i informació.
Bona capacitat de redacció i gestió de comunicacions escrites.
Actitud proactiva, orientació a l'aprenentatge i millora contínua.
Capacitat per treballar sota pressió, gestionar prioritz que i adaptar-se a entorns dinàmics.
Valors i cultura
Integritat, compromís i confidencialitat en el tractament de la informació.
Orientació a resultats, innovació i millora contínua.
Beneficis i avantatges:
Incorporació immediata. Contracte indefinit.
Lloc de treball híbrid. Possibilitat de teletreball.
Oficines al centre de Barcelona.
Horari: de dilluns a dijous de 9h a 18h i divendres de 9h a 15h.
Flexibilitat horària d’entrada i sortida.
Jornada intensiva de finals de juny fins al 31 d’agost.
Pla de Retribució Flexible.
Salari brut anual fix d’entre 21.000 € i 25.000 € segons experiència.
Compensació dinar en dies jornada partida.
Paquet d’assegurances personals.
Pla de previsió per a empleats.
Pla Wellness.
#J-18808-Ljbffr
