Descripción de la oferta
Administrador/a de Obra - Oficina Técnica
Empresa constructora busca incorporar un/a Administrador/a de Obra para trabajar 100% desde oficina en Barcelona.La persona que se incorpore será quien tenga bajo control toda la parte documental de las obras: contratos, certificaciones, permisos, coordinación con subcontratas, seguimiento administrativo… En definitiva, que nada se quede sin tramitar ni sin registrar.Es una posición muy vinculada al día a día de los proyectos, en contacto constante con jefes de obra y equipo técnico.
¿Qué hará en el día a día?
Gestionar y organizar toda la documentación de las obras desde oficina.
Controlar expedientes, contratos y documentación de subcontratas.
Revisar y archivar planos, certificaciones, partes de obra y documentación técnica.
Tramitar permisos y documentación necesaria ante organismos cuando el proyecto lo requiera.
Hacer seguimiento de certificaciones y modificaciones contractuales.
Apoyar en la preparación de informes y reportes internos.
Coordinarse con jefes de obra, oficina técnica y proveedores para que la parte administrativa esté siempre al día.
Asegurar que toda la documentación esté bien organizada, actualizada y accesible.
Aquí la clave no es solo “archivar”, sino entender el ritmo de la obra y anticiparse.
Perfil requerido
Experiencia previa en administración de obra, oficina técnica o entorno de construcción.
Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
Acostumbrada a trabajar con varios proyectos a la vez.
Buen manejo de herramientas informáticas (Office, ERP, plataformas documentales).
Capacidad para coordinarse con perfiles técnicos y operativos.
Residencia en Barcelona o alrededores.
Se valorará especialmente experiencia en entorno de constructora o instalaciones.
Posición estable dentro de una empresa con proyectos activos.
Entorno técnico donde la documentación es parte clave del proceso.
Trabajo coordinado con equipo de obra y oficina técnica.
Condiciones acordes a experiencia.
Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Especialización: Construcción, infra y Real Estate
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Referencia: QJMTZ9-90BD8521
Consultor/a: Clara Obejero
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