Descripción de la oferta
La necessitat
El nostre client és una empresa del sector carni especialitzada especejament i eleborats de bovi des del 1927. Degut als seus creixement necessita incorporar un Administratiu/va d'exportació.
La missió del lloc de treball és gestionar i garantir la correcta preparació i tramitació de tota la documentació necessària per a les exportacions nacionals i internacionals, assegurant el compliment dels requisits comercials, duaners i sanitaris de cada mercat. Així mateix, fer el seguiment administratiu de les comandes, coordinant-se amb els diferents agents implicats per garantir una gestió àgil, rigorosa i eficient de les expedicions.
Principals responsabilitats
Gestió documental d'exportació: preparar, revisar i tramitar tota la documentació necessària per a les expedicions internacionals, tant dins de la Unió Europea com a tercers països, garantint el compliment dels requisits comercials, duaners i sanitaris de cada destinació.
Documentació comercial i duanera: elaborar i gestionar factures comercials, packing lists, certificats d'origen, documents de transport (CMR, Bill of Lading, etc.), DUA i altra documentació específica segons el país de destinació.
Documentació sanitària i de qualitat alimentària: coordinar la preparació i tramitació dels certificats sanitaris d'exportació, documentació de traçabilitat, certificacions de qualitat i seguretat alimentària (BRCGS, IFS, etc.) i altres requisits exigits pels clients o mercats internacionals.
Gestió de crèdits documentaris: preparar i revisar la documentació associada a cartes de crèdit i altres instruments de cobrament internacional, assegurant el compliment de les condicions documentals establertes.
Seguiment de comandes internacionals: gestionar administrativament les comandes d'exportació, des de la seva confirmació fins al lliurament, controlant terminis, documentació i possibles incidències.
Coordinació amb agents externs: mantenir una comunicació fluida amb transitaris, agents de duanes, transportistes, entitats bancàries i organismes oficials per garantir una correcta tramitació de les exportacions.
Control i arxiu documental: mantenir actualitzats els registres i expedients d'exportació, assegurant-ne l'exactitud, la traçabilitat i el compliment dels procediments establerts.
Perfil i requisits
Formació en Administració i Finances, Comerç Internacional, Transport i Logística o estudis equivalents.
Experiència en funcions administratives vinculades a l'exportació i al comerç internacional, preferiblement en empreses del sector alimentari o carni.
Coneixement dels procediments i la documentació necessària per a les exportacions intracomunitàries i extracomunitàries.
Familiaritat amb documentació duanera, certificats sanitaris, certificats d'origen, crèdits documentaris i requisits específics dels diferents mercats internacionals.
Es valoraran coneixements de normatives de seguretat alimentària, traçabilitat i certificacions com BRCGS o IFS.
Bon domini de les eines ofimàtiques i experiència en l'ús de programes de gestió empresarial (ERP).
Domini de l'anglès escrit per a la gestió documental i les comunicacions internacionals. Es valoraran altres idiomes.
Competències personals
Organització i planificació: capacitat per gestionar simultàniament diferents comandes, expedients i terminis documentals.
Meticulositat i atenció al detall: rigor en la preparació i revisió de documents, evitant errors que puguin provocar incidències o retards en les exportacions.
Precisió i fiabilitat: capacitat per treballar amb informació sensible i requisits documentals exigents.
Responsabilitat i autonomia: compromís amb la qualitat del treball i capacitat per anticipar-se a possibles incidències.
Capacitat de coordinació: facilitat per relacionar-se amb diferents departaments, clients i agents externs.
L’oferta de treball
Incorporació en empresa sólida i amb creixement
Salari a partir de 30 K segons vàlua i negociable
Horari de 9:00 a 18:00
#J-18808-Ljbffr
