Descripción de la oferta
Buscamos una Administrativa de Back Office organizada, resolutiva y con alta capacidad de planificación para gestionar y coordinar los procesos administrativos internos de la empresa. Será responsable de la gestión documental, seguros, pólizas, contratos, flota de vehículos y servicios generales, garantizando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa y dando soporte a los distintos departamentos.Responsabilidade- sGestión integral de seguros corporativos y pólizas, incluyendo altas, bajas, renovaciones, modificaciones, siniestros y coordinación con corredurías y aseguradoras- .Administración y control de la flota de vehículos de la empresa: gestión de contratos de renting o leasing, seguros, ITV, impuestos, mantenimiento, reparaciones, documentación, asignación de vehículos y seguimiento de incidencias- .Gestión y archivo de contratos, documentación legal y administrativa de la empresa- .Control de vencimientos, renovaciones y cumplimiento de obligaciones administrativas- .Coordinación de proveedores y servicios generales (material de oficina, mensajería, mantenimiento, etc.)- .Apoyo administrativo a los distintos departamentos y a la Dirección- .Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales- .Gestión de compras y suministros de oficina- .Apoyo en tareas de facturación, control documental y seguimiento de incidencias administrativas- .Elaboración de informes de seguimiento y propuestas de mejora para optimizar los procesos administrativos internos.Requisit- osFormación en Administración y Finanzas, ADE o simila- r.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto de administración o back offic- e.Experiencia en gestión de seguros, pólizas y flotas de vehículos será altamente valorad- a.Dominio de Microsoft Office, especialmente Exce- l.Experiencia con ERP o programas de gestió- n.Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problema- s.Habilidades de comunicación y coordinación con proveedores y departamentos internos.Competenc- iasOrganización y planificaci- ón.Proactividad e iniciati- va.Capacidad analíti- ca.Confidencialidad y responsabilid- ad.Orientación al servicio inter- no.Trabajo en equipo.Ofrec- emosIncorporación a una empresa sólida y en crecimie- nto.Estabilidad labo- ral.Desarrollo profesio- nal.Buen ambiente de trab- ajo.Salario competitivo acorde con la experiencia y las competencias aportadas.
