Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Administrativo/a, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada.El objetivo de este puesto es:Coordinar y ejecutar las tareas administrativas, comerciales y de soporte a la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento operativo, documental y logístico de OptimumTIC, con especial atención a la calidad, confidencialidad, cumplimiento normativo y eficiencia.Tus principales funciones serán:· Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.· Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.· Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).· Supervisión de limpieza, orden y cumplimiento de políticas de mesa limpiay confidencialidad.· Control de horarios, entradas/salidas, ausencias, teletrabajo y presencialidad.· Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.· Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.· Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.· Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.· Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).· Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, sala impecable.· Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.· Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.· Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.· Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.· Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Lo que necesitamos de ti:
Formación en Administración
Experiencia previa en tareas similares de administración y office assistant
Persona muy organizada, proactiva y autónoma
