Descripción de la oferta
¿Estás buscando una oportunidad profesional estable? ¡Tenemos el puesto perfecto para ti! Estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con ganas de formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento. Como administrativo/a de procesos, tendrás un papel clave en la gestión y optimización de procesos internos, asegurando que todo funcione de manera eficiente y fluida.
Funciones
Atender a clientes y proveedores/as, tanto telefónica, email o presencialmente.
Preparar y redactar documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la delegación, incluyendo ofertas comerciales, informes de gestión, cartas, gestión en Meta4, etc.
Gestionar cobro a clientes, tanto telefónico, por email o presencial, así como el registro y gestión de la aplicación interna de gestión de cobros, asegurando los objetivos de saldos establecidos.
Archivo y control de documentación.
Dar soporte en la coordinación de las distintas áreas: técnico/a, supervisión y comercial.
Asegurar la confidencialidad de la información disponible dentro de su área de trabajo, en cualquier ámbito, función y formato.
Participar en las reuniones periódicas de su delegación, así como en todas aquellas extraordinarias en las que sea requerida su presencia.
Cumplir en todas sus actuaciones con los absolutos de la empresa (Seguridad, Ética y Calidad).
Se requiere:
Experiencia previa mínima de 3 años en un puesto similar o en tareas administrativas relacionadas.
Dominio avanzado de Excel, imprescindible para este puesto.
Conocimientos en Microsoft 365, con capacidad para utilizar herramientas como Word, Outlook y PowerPoint.
Familiaridad con el uso de CRMs, especialmente si has trabajado con diferentes plataformas.
Habilidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo, manteniendo siempre la atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
Formación superior en área Administración.
Recomendable formación superior o especializada en gestión comercial y/o gestión de cobros.
Idiomas: español obligatorio. Inglés valorable: nivel B1.
Disposición de carnet B en vigor.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece:
Oportunidad de trabajar en un entorno presencial, colaborativo y con un ambiente profesional y positivo.
Formación continua para que puedas seguir desarrollando tus habilidades y conocimientos.
Ubicación en Burjassot, bien comunicada y de fácil acceso.
Retribución flexible (opcional).
Guardería, transporte, seguro médico/a.
Experiencia requerida: Al menos 3 años
Formación requerida: FP Grado Superior
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