Descripción de la oferta
¿Buscas un puesto estable? ¿Aportas experiencia como administrativo/a comercial? ¿Te gustaría seguir desarrollándote en una empresa del sector químico ubicada en Barcelona Ciudad?
Empresa del sector químico especializada en la distribución de materias primas busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial y Operaciones para sus instalaciones de Barcelona.
En tu día a día gestionarás documentación técnica, gestión de muestras, administración general y coordinación operativa, colaborando con diferentes departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos internos.
Funciones principales
Gestión documental
- Actualización y mantenimiento de documentación regulatoria y técnico/a de productos.
- Gestión de solicitudes de documentación de clientes y equipo comercial.
- Coordinación con fabricantes para la obtención y seguimiento de documentación.
- Adaptación y actualización de fichas de seguridad bajo la imagen corporativa de la compañía.
Gestión de muestras
- Recepción, preparación y expedición de muestras para clientes.
- Control y seguimiento del stock de muestras.
- Gestión documental asociada a las muestras, incluyendo certificados de análisis, etiquetado y documentación para transporte.
Tareas administrativas
- Registro y archivo de facturas de compra en SAP.
- Comunicación y seguimiento de cambios administrativos/as con clientes.
- Atención y resolución de consultas relacionadas con facturación y pagos.
- Gestión de envío y recepción de documentación financiera y pagarés.
- Tramitación de gastos y caja.
- Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP.
- Registro y reporte de consumos asociados a sistemas de gestión ISO.
- Revisión y validación de facturación de proveedores/as logísticos.
Gestión de incidencias
- Resolución y seguimiento de incidencias administrativos/as y operativas.
- Coordinación con departamentos internos para garantizar una respuesta ágil y eficiente.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Requisitos
Formación
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativo/a o similar.
Conocimientos
Manejo avanzado del entorno Windows y Microsoft Office.
Valorable experiencia con SAP.
Capacidad para gestionar documentación técnica y administrativo/a.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en un/a puesto administrativo/a similar.
¿Qué ofrecemos?
Se ofrece
Incorporación estable en una empresa consolidada del sector químico.
Formación inicial y acompañamiento en la integración al puesto.
Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
Salario bruto anual entre 21.000 € y 23.000 €, según experiencia y valía aportada.
Horario:
Lunes a jueves: de 08:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h.
Viernes: de 08:30 a 15:00 h.
