Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Administrativo/a de Real State Gestión para una destacada empresa. La persona seleccionada será responsable de garantizar la correcta gestión administrativo/a del área de Real State, asegurando eficiencia en los procesos, cumplimiento de plazos y un servicio de calidad en la interacción con proveedores/as y equipos internos.?Funciones principales:Entre las responsabilidades asignadas, se incluyen,- Gestión diaria de partes e incidencias, incluyendo la recepción, clasificación y asignación en las herramientas corporativas.- Comunicación activa con proveedores/as para el seguimiento de trabajos pendientes y resolución de incidencias.- Supervisión de partes abiertos y cerrados para garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos.- Gestión completa del ciclo de pedidos, desde la solicitud de presupuestos hasta su registro en los sistemas.- Alta de nuevos proveedores/as cuando sea necesario, así como la creación y seguimiento de pedidos en SAP.- Recepción, registro y revisión de pedidos, asegurando la correcta comunicación interna.- Control y verificación de facturas, registro en SAP y seguimiento de pagos.- Administración y reporting, incluyendo la actualización de bases de datos de proveedores/as y la gestión documental de sistemas y documentación técnica.- Elaboración de informes de KPI y calidad de proveedores/as para el área de Real State.- Mantenimiento y actualización de información en SharePoint y otras herramientas corporativas.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Requisitos del puesto:
Las personas interesadas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Formación Profesional o Ciclo Superior en Administración, Gestión o áreas afines. Se valorará formación adicional en compras, logística o facility management.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
Experiencia previa en tareas administrativas relacionadas con compras, pedidos o gestión con proveedores/as en empresas de gran tamaño.
Conocimientos avanzados en SAP GUI for Windows, especialmente en procesos de pedido, recepción y facturación.
Experiencia en entornos relacionados con mantenimiento, servicios generales o facility management será valorada positivamente.
Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y gestión de datos.
Manejo fluido de herramientas Office 365 como Outlook, Word y Teams, así como de SharePoint para la gestión de documentación y bases de datos.
Familiaridad con la gestión documental de proveedores/as y cumplimiento de normativa CAE.
