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La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.
Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Funciones

Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos
Formación Académica

Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia Profesional

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Uso previo de Universitas XXI (valorado).

Idiomas

Inglés valorable.

Conocimientos Informáticos

Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias

Meticulosidad y atención al detalle.
Capacidad de organización y gestión multitarea.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Resolución de incidencias y proactividad.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Ubicación
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Tipo de contrato
Contrato indefinido.
Horario
Lunes a viernes de 10.30 a 19.00
Fecha de incorporación
Incorporación inmediata.
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