Descripción de la oferta
Administración Comercial y FacturaciónConstrudata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido| Contrato de sustituciónTu próximo reto en Construdata21En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.Qué harásFacturación diariaEmitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.Gestión de cobrosHacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.Conciliación bancaria con el CRMCruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.Renovaciones y activación de serviciosActivar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.Proveedores externos de recobroDerivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.Qué buscamosBuscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administration, facturación, gestión de cobros o funciones similares.Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.Español nativo o nivel equivalente.Dominio inglés verbal y escritoDisponibilidad para incorporación inmediata.Al menos 2 años de experiencia en administration, facturación o gestión de cobros.Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.Qué ofrecemosContrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.Viernes con horario de 8:00 a 15:00.Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.Ticket restauranteSeguro médicoPrograma de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestarDía libre en tu cumpleañosIgualdad de oportunidadesEn Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.Unirse a HubexoSomos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor.Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana.#J-18808-Ljbffr
