Descripción de la oferta
¿Quiénes somos?
La creación de Waga Energy se basa en dos convicciones: preservar el bien común y actuar colectivamente para un futuro sostenible. Comprometida en la lucha contra el calentamiento global y por una transición energética sostenible, nuestra empresa ofrece una solución tecnológica única e innovadora, la WAGABOX®, que permite transformar las emisiones de metano derivadas de los residuos en gas natural renovable. Ya operativa en más de treinta depósitos controlados de residuos (también llamado vertederos) en todo el mundo, esta solución de depuración revolucionaria proporciona, desde 2015, una energía limpia, local y renovable, hoy accesible para el mayor número de personas posible. Guiados por los valores de Audacia, Competencia y Cooperación, nuestros 290 colaboradores, presentes en Europa y América del Norte, se unen en torno a un objetivo común: mantener el planeta habitable para las generaciones futuras.
¿Por qué buscamos un nuevo talento?
“Biometano para todos” es el mantra que caracteriza su misión a nivel global. Para apoyar nuestro crecimiento y presencia en España, estamos buscando un Assistente ejecutivo/a que desee contribuir a un proyecto ambicioso, trabajando en un equipo internacional, dinámico y flexible en la sede española. Estamos ubicados en Barcelona, en el barrio del Eixample.
Responsabilidades principales
Asistir al Director general de la filial y al equipo de Waga Energy España
Gestionar las instalaciones y los proveedores implicados de la filial
Contribuir a la estructuración de la gestión documental (digital) de la filial
Apoyar la aplicación de los procesos jurídicos y de cumplimiento normativo
Fomentar la comunicación interna dentro del equipo.
Organizar la logística de los eventos
Mantener una comunicación regular con los proveedores y los clientes
Coordinarse con los consultores sénior y los socios operativos
Asegurar el Back Office del desarrollo comercial en España
Prestar apoyo al equipo comercial con las licitaciones
Gestionar los acuerdos de confidencialidad (NDA)
Participar en la organización las diferentes ferias
Coordinar la actividad de Waga Energy España con los equipos de apoyo de la sede central
Contabilidad
Garantizar el seguimiento de las facturas, los pagos y la tesorería
Participar en las tareas administrativas relacionadas con la facturación a los clientes, en colaboración con el departamento de contratos
Preparar informes periódicos para la sede central
Mantener la relación y hacer seguimiento con las entidades bancarias.
Legal
Seguir la organización empresarial de la filial española
Seguros
Realizar el seguimiento de los expedientes relacionados con los seguros
Contratos De Proyectos
Garantizar la elaboración y el apoyo en materia de informes de las WagaBox en España
IT
Apoyar al departamento en los pedidos de material, gestionar las relaciones con los proveedores locales y aplicar los procedimientos de IT
Recursos Humanos
Asistir al encargado de RR.HH internacional en la administración del personal de la filial (ayuda en la incorporación : afiliación mutua, visitas médicas, formación...)
QHSE
Coordinar los temas relacionados con la prevención de riesgos y la gestión de los EPI con el equipo de Francia.
Requisitos fundamentales
El candidato ideal debe tener un título en gestión administrativa y/o asistente de dirección y al menos cinco años de experiencia en un puesto similar en el contexto español. Se requiere un sólido conocimiento general y experiencia demostrable en gestión administrativa y asistencia. Es imprescindible un buen dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams), así como habilidades de redacción. El candidato ideal debe demostrar un alto sentido de la organización, rigor y buenas habilidades de comunicación. El perfil se completa con una aptitud natural para la asistencia y la colaboración con compañeros e interlocutores externos. Se requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente a la sede central en Francia y dentro del territorio nacional. El dominio del francés (escrito y hablado) es necesario para este puesto.
Se Ofrece
Paquete retributivo completo
Teléfono móvil
Mutua de salud
Oportunidades de desarrollo en una empresa activa en la lucha contra el cambio climático
Participar en un proyecto ambicioso y estimulante en una empresa en fuerte crecimiento
Proceso
Estimado/a candidato/a,
Las fases de nuestro proceso de selección son las siguientes:
Entrevista de precalificación con el responsable de recursos humanos.
Pruebas cognitivas y de comportamiento.
Entrevista con el CEO de Waga Energy en España.
Posibles verificaciones de referencias.
Propuesta de contratación.
¡Estaremos encantados de conocerte!
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