Descripción de la oferta
En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.¿Cuáles serán tus funciones?Soporte ejecutivo a DirecciónGestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.Soporte al área de FidelizaciónCoordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.¿Qué perfil buscamos?Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.Confidencialidad y discreción.Organización y gestión de prioridades.Excelente comunicación oral y escrita.Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.Proactividad y capacidad de anticipación.¿Qué ofrecemos?Contratación indefinida a jornada completa en horario de:Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horasViernes de 8:00 a 14:30 horas.Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.Beneficios: seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.Modalidad de trabajo presencial, nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. ¡Te esperamos!
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