Descripción de la oferta
Se precisa colaboración para la gestión completa de los alojamientos del personal, que incluyen apartamentos, habitaciones privadas y zonas compartidas. La función primordial será servir de conexión entre los trabajadores alojados, los propietarios, los proveedores de servicios y departamentos internos como Recursos Humanos, Operaciones y Finanzas. Se requiere una persona muy organizada para ayudar en la coordinación de las entradas y salidas de los empleados, asegurándose de que la información sobre llegadas y partidas se transmita de forma eficaz y a tiempo. También se atenderá la comunicación general sobre alojamientos, resolviendo dudas y ofreciendo información clara sobre asignaciones, normativas y procedimientos.
Será esencial mantener al día las bases de datos de alojamientos, gestionando la disponibilidad de estancias, el inventario de mobiliario y las preferencias de cada trabajador. Además, se colaborará en la resolución de incidencias que puedan surgir, como reparaciones o mantenimientos, coordinando las acciones necesarias con propietarios o servicios externos. Una faceta importante será el apoyo en el seguimiento de los costes de alojamiento, incluyendo la gestión de fianzas y la elaboración de informes sencillos para uso interno.
Se valorará la habilidad para ofrecer apoyo administrativo general, similar al de un asistente. Esto puede implicar el registro de datos, la organización de documentos y el seguimiento de gestiones con las diferentes partes implicadas en la administración de los alojamientos. Se busca un perfil proactivo, con capacidad para detectar e implementar mejoras, comprometido con la calidad en su trabajo. Contrato temporal.
