Descripción de la oferta
OverviewJornada Completa Aux. administrativa/o: Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat).Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día. Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona't para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social. De manera habitual, el equipo está compuesto por unas ***** personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas). Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada): en situación de vulnerabilidad social; monomarentales; en situación de violencia machista (acreditación a través de medios de prueba calificados).
Funciones y Responsabilidades del Puesto
Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación: Recepción de visitas y de participantes; Atención por otros canales digitales.
Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo: Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta; Control de calidad en expedientes digitales y en papel; Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos; Contabilidad mensual y control de caja; Control de stock e inventario del local; Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local; Gestión de calendario compartido.
Soporte en los procesos de gestión de personas: Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital); Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas.
Soporte en gestión de proyectos: Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos; Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos; Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos; Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa).
Formación y Experiencia Necesaria
CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente.
Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
Experiencia laboral en puestos o tareas similares.
Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño.
Habilidades, Aptitudes y Actitudes
Compromiso con la tarea; Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos; Capacidad innovadora; Capacidad organizativa; Flexibilidad y adaptación; Trabajo en equipo; Interés hacia las nuevas tecnologías; Motivación hacia el cambio; Manejo de utilidades de Microsoft Office; Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.
Requisitos y Situación de Vulnerabilidad
Otros Requisitos Establecidos En Las Bases Del Programa De Treball i Formació, Promovido Por El Servicio De Ocupación De Cataluña y Cofinanciado Por La Unión Europea; Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad; Situación de vulnerabilidad acreditada (social, monomarentales, violencia machista). Este puesto está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por el departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea; FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género y diversidad.
Cómo Aplicar
TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A: ******
Responda a la pregunta: ¿13+2?
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