Descripción de la oferta
Auxiliar AdministrativoDescripción de empleoBuscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.Resumen de la posición:Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.Funciones y responsabilidades:- Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.- Subida de documentación a plataformas de proveedores.- Control de consumibles y material de oficina.- Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.- Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.- Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.- Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.- Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.- Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.- Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes- Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).- Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientesRequisitos- Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.- Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.- Experiencia previa en tareas administrativas similares.- Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.- Proactividad y capacidad analítica.- Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.Se valorará- Experiencia previa con plataformas ERP- Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.- Nivel medio/alto de inglés¿Qué ofrecemos?- Formar parte de una empresa líder en su sector.- Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.- Plan de desarrollo individual con formación técnica.- Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.- Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.- En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.
