Descripción de la oferta
Nuestro cliente se dedica al sector de artes gráficas. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar en la zona de Badalona.Las funciones que tendrá que desarrollar son:
Realización de tareas generales propias del Departamento de Administración.
Confección de albaranes de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente.
Facturación de pedidos de clientes, gestión de abonos, auto facturación y facturación electrónica.
Organización y gestión de las entregas realizadas con medios de transporte propios.
Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones.
Elaboración de facturas proforma.
Control y seguimiento de pedidos servidos desde stock.
Participación en los cierres mensuales y preparación de listados de facturación.
Alta y mantenimiento de fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión.
Traspaso, verificación y conformidad de pedidos recibidos.
Introducción y actualización de programaciones de pedidos, asegurando el mantenimiento permanente de la información.
Envío de confirmaciones de pedidos mediante plataformas web.
Atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y tareas de apoyo administrativo al departamento.
Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos.
Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos.
$Castellanos y catalán hablado y escrito correctamente. Francés y inglés: Medio alto
$- GM/GS en Administración
#J-18808-Ljbffr
