Descripción de la oferta
¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
REQUISITOS
Nivel de estudios: Licenciatura.
Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
Excelente comunicación oral y escrita.
Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.
PRINCIPALES FUNCIONES
Pre-producción
Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
Elaboración de presupuestos por evento y anual.
Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.
Producción (en terreno)
Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
Atención a ponentes, aliados y proveedores.
Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.
Post-producción
Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
Actualización de directorios e inventarios.
Coordinación de juntas de evaluación con aliados.
Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm
Zona de trabajo Colonia Americana
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