Descripción de la oferta
Oportunidad Laboral – Especialista en Gestión Documental
Buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Especialista en Gestión Documental para nuestro equipo administrativo. El puesto es clave para garantizar la correcta organización, registro y control de la documentación académica, ofreciendo un servicio profesional y orientado al usuario.
Funciones principales
Actualizar, revisar y mantener expedientes académicos o administrativos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
Atender consultas de estudiantes o usuarios de forma presencial, telefónica o digital, proporcionando orientación y resolviendo incidencias.
Realizar tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a distintos procesos internos.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de procesos documentales y administrativos.
Manejar herramientas ofimáticas y aprender nuevos softwares de gestión según las necesidades del área.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferiblemente en entornos educativos o similares.
Conocimientos de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Experiencia con sistemas de gestión académica será valorada.
Competencias
Atención al detalle y alta meticulosidad.
Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Facilidad para aprender nuevos softwares y sistemas de gestión.
Orientación al usuario y buenas habilidades de comunicación.
Capacidad de resolución de incidencias y actitud proactiva.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Condiciones
Jornada completa, de lunes a viernes, en horario estándar.
#J-18808-Ljbffr
