Descripción de la oferta
En Newlink una consultora de engagement internacional con más de 25 años de trayectoria especializada en diversos centros de conocimiento: Reputación, Marca y Cultura generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.
El Events Coordinator es el responsable de desarrollar las estrategias vinculadas a la organización y ejecución de los eventos de los clientes del departamento, llevando a cabo actividades de asistencia, programación, logística, gestión con proveedores, presupuestos, entre otros.
Es el responsable del diseño de propuestas y organización de eventos del área, trabaja bajo la supervisión de un Project Manager del área e Eventos.
Responsabilidades
Realización de propuestas de los proyectos bajo la supervisión del Project Manager.
Organización de eventos y ejecución del planning de deliveries.
Coordinación de las actividades con el equipo de creatividad.
Actualización y búsqueda de nuevos proveedores.
Gestión, seguimiento y actualización de las BBDD de proveedores.
Apoyar al Project Manager en las actividades administrativas del área, así como en la participación a reuniones y eventos.
Participar en el montaje del equipo técnico, así como gestionar las posibles incidencias que puedan derivarse de la ejecución de los eventos.
Realización de visitas de inspección, búsqueda de venues y localizaciones.
Elaboración de los programas de comunicación, envío de seedings.
Participación en procesos creativos.
Control y seguimiento de acciones.
Garantizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos dentro del área.
Lo que buscamos en ti...
Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos.
Entre 1 y 3 años de experiencia en el sector de agencia/eventos.
Competente en el uso de los programas como Word y Power Point.
Imprescindible alto nivel de Excel.
Imprescindible estar familiarizado con herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.
Competente en la elaboración de presupuestos.
Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales.
Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.
Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores
Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.
Flexibilidad extra en Semana Santa, agosto y Navidad (teletrabajo).
Viernes con horario intensivo.
Programas de engagement, formación y reconocimiento.
Fruta en la oficina + Plan de Retribución Flexible.
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