Descripción de la oferta
Reportando a la Dirección de HR, el / la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos :
Coordinación ejecutiva
Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.
Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita.
Organización y gestión de viajes
Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa).
Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos.
Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas
Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios.
Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios.
Organización de comités de dirección y reuniones
Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección.
Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo.
Soporte administrativo general.
Supervisión del estado de la oficina
Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento).
Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.
Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa.
Qué necesitas para triunfar?
Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.
Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel.
Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.
Idiomas : inglés fluido (mínimo C1)
Competencias clave
Proactividad y discreción.
Gestión eficiente del tiempo.
Autonomía y toma de decisiones.
Orientación al servicio y a la resolución de problemas.
Adaptabilidad y habilidad multitarea.
Qué ofrecemos como tu futura empresa?
Contrato indefinido
Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida : L – J de 8 : 30-9 : 30 a 18 : 00-19 : 00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8 : 00-8 : 30 a 15 : 00-15 : 30
Jornada intensiva el mes de agosto
Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas
Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina
Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre
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