Descripción de la oferta
¿Te apasiona el sector de la alimentación y estás buscando una oportunidad estable donde puedas desarrollar todo tu potencial? ¡Esta oferta es para ti! Buscamos un/a Executive Assistant para unirse a un equipo dinámico y comprometido. La persona seleccionada será una pieza clave para dar apoyo al Departamento General de la empresa. Tus funciones a realizar en el día a día serán: Soporte administrativo/a al Managing Director/a- Gestión de correspondencia (recepción, clasificación y envío).- Organización de la agenda y de reuniones internas y externas.- Coordinación completa de viajes: vuelos, hoteles, divisas y liquidación de gastos.- Organización y mantenimiento de archivos y bases de datos.- Filtrado y canalización de llamadas internas y externas.- Coordinación de vacaciones del Management Team, Licensing y Toys.- Atención y gestión de solicitudes de producto y coordinación de donaciones autorizadas.Interlocución interna entre áreasActuar como puente de comunicación entre Dirección General y el resto de departamentos, asegurando el flujo rápido y correcto de la información.Elaboración de documentación corporativaApoyo en la preparación de informes, reportes y presentaciones para reuniones.Tareas específicas encomendadas por Dirección General.Coordinación de procesos internos- Gestión de visados para empleados/as que viajen a otras empresas del grupo o países.- Gestión de cartas de invitación para visitas internacionales.- Contacto con consulados y embajadas cuando sea necesario.- Coordinación y control de la póliza de salud corporativa.- Organización logística de visitas a las instalaciones (catering, transporte, etc.).- Persona de referencia con la agencia de viajes corporativa.- Coordinación del envío de obsequios y atenciones corporativas.- Apoyo a RRHH en la organización del evento de Navidad, lotes de regalo y producto.- Soporte al Management Team en viajes, reuniones y gestiones administrativas.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Inglés avanzado (imprescindible), tanto oral como escrito, por comunicación constante con equipos europeos (especialmente Suiza).
Experiencia previa como Assistant de Dirección, Executive Assistant u Office Manager.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión multitarea.
Persona resolutiva, proactiva, discreta y con alto sentido de la responsabilidad.
Dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
Capacidad para manejar información confidencial.
Flexibilidad y capacidad de adaptación a las prioridades de Dirección General.
