Executive Assistant temporal - Madrid, Comunidad de Madrid, Spain

Madrid 23-01-2026

Executive Assistant temporal - Madrid, Comunidad de Madrid, Spain

Talent Madrid 23-01-2026
Resumen

Localización

Area

Tipo de contrato

Indefinido

Fecha de publicación

23-01-2026

Descripción de la oferta

Responsabilidades

Gestionar agendas y coordinar reuniones del equipo directivo.
Organizar viajes y reservas de alojamiento según las necesidades del equipo.
Preparar y revisar documentación, presentaciones y correspondencia.
Coordinar con diferentes departamentos para asegurar el flujo de información.
Supervisar y gestionar la logística de eventos corporativos.
Atender llamadas y correos electrónicos en representación del equipo directivo.
Garantizar el cumplimiento de plazos en proyectos y tareas asignadas.
Brindar soporte administrativo general al departamento de Secretarial & Business Support.

Requisitos

Formación en secretariado, administración de empresas o áreas relacionadas.
Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector de Life Science.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar actividades.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

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