MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. ¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.Estructura de reportes: El Asistente Personal reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados. Responsabilidades principales: Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas , asegurando la asistencia y preparación adecuadas. Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes , actuando de forma independiente cuando sea necesario. Organizar y gestionar los arreglos de viaje , incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias. Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes cuando sea necesario. Organizar reuniones internas y externas , preparar materiales y gestionar las acciones resultantes. Preparación de presentaciones e informes. Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental. Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa. Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director. Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario . Envío de comunicaciones internas. Requisitos mínimos: Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar . Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales. Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams). Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) . Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial). Familiaridad con la gestión remota. Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos. Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad. Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. Se ofrece: Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT . xsgfvud Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales. Ubicación: Madrid