Descripción de la oferta
En Iberostar Group estamos buscando a un/a Técnico/a para la gestión administrativa y coordinación del departamento de Interiorismo en nuestra Sede Central de Palma de Mallorca (España), pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.Si esto te resulta interesante... ¡puede que este sea tu sitio!Tu misión principal será dar soporte en ejecución y seguimiento de tareas y proyectos clave del departamento en ámbito administrativo y operativo. Serás el enlace interno, a nivel global, en temas comunes y colaboras con la organización y coordinación con otros departamentos.¿Cuáles serán tus principales funciones?Seguimiento y realización de informes y reportes sobre el status de los proyectos en los que se está trabajando dentro del departamento.Coordinación y enlace entre el departamento y otros departamentos para el correcto flujo y desarrollo de proyectos, atendiendo al correcto cumplimiento de los procesos marcados a nivel corporativo (Const, HDO, HR, Admin, etc).Llevar un control de procesos comunes del equipo, como gestión de vacaciones, horarios, viajes, asistencia a obras, etc.Asistir al director y sus reportes en la coordinación y ejecución de tareas administrativas y operativas del departamento para asegurar el cumplimiento de compromisos adquiridos.Gestión con proveedores del departamento asegurando entregas, pagos y cumplimientos.Crear informes de seguimiento de los principales procesos y proyectos agilizando la gestión y cumplimiento e identificando puntos de mejora para ganar eficiencia.Asistencia a reuniones en representación del departamento para tomar nota de los puntos tratados y dar seguimiento.¿Quién es la persona ideal para este puesto?Grado superior o Grado/licenciatura en Administración y Dirección de Empresas.Experiencia mínima de entre 2-3 años en tareas de coordinación y gestión administrativa de proyectos de reformas/construcción.Conocimiento en gestión y coordinación de proyectos (Const/Diseño/Arquitectura/Interiorismo).Idiomas: Inglés B2 y Español.Conocimientos en herramientas: Google Workspace, Ofimática, Power BI.Capacidad analítica.Organización y Planificación.Proactividad y habilidades comunicativas.¿Qué beneficios tendrás?Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.Un paquete de atractivos beneficios como: Afterworks, descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.Ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado).Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.
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