Descripción de la oferta
Buscamos una persona Responsable de Administración que se encargue de gestionar y ejecutar el día a día administrativo de la compañía, garantizando el orden, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Actuará como interlocutor/a operativo/a con los equipos de Contabilidad y Finanzas, siendo una pieza clave en el correcto funcionamiento interno de la organización.Gestión y control de los procesos administrativos diarios.Gestión documental corporativa y contractual.Emisión y control de facturación B2B.Gestión de facturación recurrente y por consumo.Emisión de facturas rectificativas y resolución de incidencias.Coordinación diaria con el equipo de Contabilidad para el correcto registro contable.Ejecución administrativa de cobros y pagos previamente aprobados.Seguimiento operativo de cobros e impagos y escalado de incidencias cuando corresponda.Coordinación con proveedores administrativos (legal, RRHH, IT, gestoría).Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos y vacaciones.Ejecución de políticas de protección de datos y gestión de solicitudes ARCO / DSAR.Custodia y control de documentación sensible.Uso y mantenimiento de herramientas administrativas y de facturación.Propuesta de mejoras y automatizaciones de procesos administrativos.Gestión, descarga y organización de notificaciones electrónicas oficiales, garantizando su correcta tramitación interna.Manejo de las plataformas de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social: revisión de deudas, tramitación de pagos y gestión de embargos salariales y de crédito.Experiencia de entre 4 y 7 años en roles de administración.Experiencia demostrable en facturación operativa.Experiencia trabajando de forma coordinada con contabilidad interna o externa.Conocimientos sólidos de procesos administrativos, facturación y normativa laboral y mercantil básica.Alto nivel de organización, rigor y autonomía.Perfil resolutivo, práctico y orientado a la ejecución.Rol estable y claramente definido.Autonomía en la gestión administrativa.Entorno profesionalizado y en crecimiento.
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