Descripción de la oferta
Responsable de Administración (Base Tenerife)Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC)En Flecher.Co buscamos un/a Responsable de Administración con base en Tenerife para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave.Tu misiónAsegurar la salud financiera, el control administrativo y la eficiencia operativa, con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal ( IVA e IGIC ).Funciones y responsabilidades1) Finanzas y administración diariaSupervisión de facturación, cobros y pagos (clientes, proveedores, colaboradores).Control de tesorería : previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos.Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día).Gestión de gastos, dietas, reembolsos y control de políticas internas.Preparación de reporting mensual : estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora.2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoríaRevisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte.Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones.Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc.Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales.3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría)Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales.Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.).4) Operaciones y proveedoresAltas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones.Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico.Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental.5) Soporte administrativo a RRHHCoordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones, documentación y contratos.Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas).Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos~4+ años en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus).~ Conocimiento práctico y demostrable de IVA e IGIC (imprescindible).~ Dominio de Excel/Google Sheets para control financiero.~ Experiencia con herramientas tipo Holded / A3 / Sage / Odoo (o similares).CompetenciasOrden, método y “cero drama” con el detalle.Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema.Comunicación clara con equipo y proveedores.Confidencialidad y fiabilidad.Qué ofrecemosRol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia.Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua.Base en Tenerife (modalidad híbrida a definir según operativa).Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).
