Descripción de la oferta
En COMPAC® necesitamos incorporar un Office Manager con un perfil contable y administrativo. La posición consta de dos etapas: el primer año trabajarás en nuestras oficinas centrales en España para conocer nuestros procesos y cultura, para después trasladarte de forma permanente a nuestra oficina en Estados Unidos.
El objetivo del puesto es asegurar el control financiero y operativo diario.
Responsabilidades en el día a día
Gestión de Cuentas a Cobrar y Tesorería
Actualizarás el plan de tesorería para gestionar el cash-flow y la operativa bancaria diaria.
Gestionarás los cobros (cheques, ingresos) y la reclamación activa de deuda vencida.
Analizarás el riesgo de clientes para el desbloqueo de pedidos según la política interna y la cobertura de la aseguradora.
Realizarás el seguimiento de cuentas específicas (incluyendo clientes de Portugal) para detectar errores en impuestos, transportes o precios.
Gestión de Cuentas a Pagar y Oficina
Contabilizarás y validarás facturas de proveedores y transporte.
Negociarás con proveedores, autorizarás compras de oficina y buscarás formas de reducir costes operativos.
Te encargarás de la flota de vehículos (seguros, multas, peajes) y de las tarjetas de crédito corporativas de los empleados.
Realizarás los cierres contables mensuales y prepararás la documentación para auditorías.
Soporte Operativo e IT (en la oficina de destino)
Configurarás dispositivos (portátiles, móviles, iPads del showroom) y darás soporte en la gestión de redes y telefonía.
Gestionarás la entrega y recepción de equipos electrónicos de la oficina.
Experiencia: Dominio de contabilidad general, fiscal y uso práctico de SAP.
Idiomas: Es imprescindible un nivel fluido tanto de Inglés como de Espanol para la gestión internacional.
Actitud: Buscamos a alguien organizado, con capacidad para priorizar bajo presión y con autonomía técnica.
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