Descripción de la oferta
All Iron RE I Socimi (https://www.allironresocimi.es/) es la compañía inmobiliaria líder en el segmento del alojamiento alternativo de corta y media estancia en España que cotiza en el BME Growth y cuenta con una cartera de 20 activos donde la tecnología actúa como elemento común en sus operaciones.
Buscamos incorporar un/a Office Manager para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestra oficina y dar soporte en diferentes áreas de la compañía.
La persona que se incorpore será responsable de coordinar la operativa de la oficina, gestionar proveedores y suministros, dar apoyo administrativo y financiero, y colaborar con el equipo de People en diferentes procesos.
¿Cuáles serán tus funciones?
Administración y logística
Control y gestión del inventario de material de oficina y papelería.
Gestión de compras y reposición de suministros.
Supervisión del estado general de la oficina y coordinación de las necesidades del espacio.
Organización y seguimiento de diferentes necesidades logísticas del día a día.
Gestión de proveedores
Gestión y coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
Solicitud y seguimiento de presupuestos.
Supervisión de servicios y resolución de incidencias con proveedores.
Apoyo financiero y administrativo
Gestión y seguimiento de presupuestos de la oficina.
Supervisión y control de facturas y gastos corrientes.
Gestión y seguimiento de gastos asociados a C-Level.
Apoyo en otras tareas administrativas y financieras relacionadas con la operativa de la oficina.
Atención y comunicación
Recepción y atención de visitas.
Gestión de la correspondencia y mensajería.
Envío y recepción de documentación.
Apoyo en la organización y coordinación de reuniones cuando sea necesario.
Apoyo a People / Recursos Humanos
Apoyo en el proceso de onboarding y preparación de la incorporación de nuevas personas.
Gestión y seguimiento de horarios, vacaciones y otras tareas administrativas relacionadas con empleados.
Organización de eventos corporativos y actividades internas.
Colaboración con el equipo de People en diferentes proyectos y necesidades del día a día.
Organización de viajes
Organización y gestión de viajes de empresa: vuelos, alojamientos, desplazamientos y otros servicios necesarios.
Coordinación de viajes para empleados y equipo directivo.
Seguimiento de reservas, cambios e incidencias.
Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a o similares.
Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
Nivel de inglés avanzado.
Media jornada con horario de 9:00h a 14:00h
Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento.
#J-18808-Ljbffr
