Descripción de la oferta
¿Te interesaría desarrollarte en una empresa internacional del sector moda?Una importante empresa del sector moda, con presencia internacional y un entorno dinámico y colaborativo, se encuentra en la búsqueda de un/a Office Manager para incorporarse a su oficina de Barcelona por una sustitución por maternidad.Formarás parte de una filial con un equipo reducido y multicultural, con contacto directo con la central en Italia y un rol clave en el soporte diario a todo el equipo. La incorporación ideal es a principios de mayo, con un período inicial de capacitación de aproximadamente un mes.FuncionesGestión administrativo/a general de la oficina.Soporte diario al equipo local (oficina y equipo comercial).Registro y control de facturas.Gestión de gastos a través de SAP Concur.Coordinación de viajes del equipo (principalmente comercial).Organización de eventos locales (hoteles, logística, negociación con proveedores/as, aprox. 3040 clientes).Coordinación de eventos internacionales junto al equipo global.Actualización de muestrarios y control de inventario.Gestión de incidencias con proveedores/as de IT.Interlocución con agencia externa de RRHH.Configuración y recarga de tarjetas de Ticket Restaurant.Comunicación administrativo/a con la central en Italia.CondicionesSalario: 27.000 € brutos anuales Contrato: Temporal por sustitución, hasta enero, con posibilidad de continuidad.Modalidad: Híbrida strong>2 días de teletrabajo y 3 días presenciales (el equipo coincide en oficina). Viernes intensivo.Ubicación: Paseo de Gracia, Barcelona.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Requisitos
- Experiencia previa como Office Manager, Office
- Administrator o en un/a rol administrativo/a similar.
- Experiencia en empresas pequeñas, filiales o entornos internacionales.
- Conocimientos de SAP (valorable) y manejo de SAP Concur para gestión de gastos.
- Excel nivel intermedio.
- Inglés intermedio: uso habitual en correos y llamadas ocasionales con la central en Italia.
- Experiencia en gestión de viajes y coordinación con proveedores/as (hoteles, transporte, etc.).
- Capacidad para organizar y coordinar eventos locales.
- Perfil organizado, resolutivo y proactivo, con buena capacidad para gestionar múltiples tareas.
