En Casas Lumier, promotora boutique, somos especialistas en rehabilitación de viviendas de lujo. Ofrecemos a nuestros clientes la mejor opción con un proyecto final que sea único y elegante. Nos diferencia nuestra apuesta por el diseño, la calidad y la funcionalidad para nuestros clientes. La compra de una casa suele ser la adquisición más importante de una familia y queremos estar a la altura de los más exigentes. Estamos buscando un Especialista en Administración y Office Manager que nos aporte su energía y habilidades organizativas. 1) Gestión Operativa de la Oficina: Administrar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock. Atender y recibir visitas de proveedores y clientes de manera acorde incluyendo la logística como el espacio, el equipo y la restauración. Coordinación de viajes y eventos: Apoyo y soporte al equipo directivo en labores logísticas y de viajes Gestión de Agendas y recepción de llamadas de los socios. Comunicaciones: Actuar como punto de enlace entre los socios, proveedores y clientes, filtrando las comunicaciones y asegurando que los socios reciban sólo la información más relevante y urgente. Redactar y revisar correspondencia en nombre de los socios, manteniendo un tono y una calidad profesionales. 3) Administración y Contabilidad: Proporcionar soporte administrativo general al equipo según sea necesario, incluyendo la gestión de tareas ad hoc y la asistencia en proyectos especiales. Realizar el seguimiento de los pagos pendientes, enviando recordatorios y comunicándose con los clientes para asegurar la recepción oportuna de los pagos. Identificar y evaluar proveedores potenciales, solicitando cotizaciones y comparando ofertas para asegurar las mejores condiciones en términos de calidad, precio y servicio. Negociar contratos con proveedores, estableciendo términos claros en cuanto a entrega, calidad de los productos o servicios, y condiciones de pago. Supervisar el cumplimiento de los proveedores con los contratos establecidos, abordando y resolviendo cualquier problema relacionado con la entrega o la calidad de los productos o servicios. 5) Soporte al equipo en tareas administrativas y de compras. ¿Actitud positiva y profesional, con una fuerte orientación a resultados y la satisfacción del cliente. Experiencia: Experiencia previa probada en un puesto de Administrativo y/o Office Manager similar. Experiencia en facturación, gestión financiera básica y negociación con proveedores. Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con un enfoque proactivo para resolver problemas. Idiomas: Español nativo o bilingüe; inglés medio. Nivel alto de paquete Office. Valorable conocimientos en software de gestión. ¿Nuestro equipo y cultura Somos un equipo pequeño con grandes aspiraciones, y nuestra cultura se basa en tres pilares fundamentales: Construimos viviendas como si fueran para nosotros mismos. Creamos hogares únicos que combinan diseño, funcionalidad y calidad. Tomamos decisiones como si fuera nuestra propia empresa. Tratamos a los demás como nos gustaría ser tratados. Promovemos un entorno dinámico y creativo, donde la discusión abierta y el trabajo en equipo son clave para evolucionar y construir algo grande. Aquí el esfuerzo va de la mano del bienestar del equipo: Horario flexible: Jornada completa con entrada entre las 08:00 y las 09:00, y viernes hasta las 15:00. Jornada intensiva de verano: Julio y agosto de 08:00 a 15:00. Teletrabajo: 5 días al año para disfrutar cuando consideres. Formación y desarrollo profesional: Programas de formación continua para tu crecimiento. Todo esto ha hecho que la cultura de nuestra empresa sea uno de los aspectos más valorados por nuestros empleados.