Descripción de la oferta
En OCCAM Space diseñamos, desarrollamos y fabricamos sistemas mecánicos para el sector espacial. Somos una empresa en crecimiento, con un equipo multidisciplinar y proyectos internacionales. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Administración y Finanzas que nos ayude a gestionar las tareas administrativas del día a día y a mantener nuestros procesos organizados, ágiles y eficientes.
¿Cuáles serán tus funciones?
Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, dando soporte en las siguientes actividades:
Gestión documental y archivo: organización, clasificación, digitalización y mantenimiento de documentación administrativa, financiera y contractual.
Gestión de notas de gasto: recepción, revisión y tramitación de gastos de empleados, comprobando justificantes y cumplimiento de los procedimientos internos.
Organización de viajes de empresa: reserva de vuelos, hoteles, transportes y otros servicios, así como seguimiento de las reservas y gestión de incidencias.
Control de tarjetas bancarias: revisión de movimientos, recopilación de justificantes, conciliación de operaciones y seguimiento de gastos pendientes de justificar.
Gestión de facturas: recepción, registro, clasificación y archivo de facturas de proveedores, así como seguimiento de documentación pendiente.
Soporte administrativo a compras y proveedores: gestión de documentación, solicitudes y seguimiento de trámites administrativos.
Apoyo a contabilidad y tesorería: preparación de información y documentación para su posterior registro y control.
Gestiones administrativas generales: mantenimiento de bases de datos, actualización de registros, elaboración de listados y atención a solicitudes internas.
Mejora de procesos: colaboración en la organización, digitalización y simplificación de los procedimientos administrativos.
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP Grado Medio o Superior).
Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas similares.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Experiencia en gestión documental, gastos de empleados y tramitación de facturas.
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
Autonomía, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes departamentos.
Valoraremos positivamente:
Experiencia en entornos industriales, tecnológicos o empresas con actividad internacional.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Experiencia con herramientas ERP o plataformas de gestión de gastos.
Nivel de inglés suficiente para gestionar reservas, comunicaciones y documentación administrativa.
Contrato indefinido y jornada completa.
Incorporación a una empresa española del sector espacial en pleno crecimiento.
Entorno de trabajo dinámico, cercano y colaborativo.
Horario flexible de entrada entre las 8:00 y las 9:30.
22 días laborables de vacaciones y 6 días adicionales de libre disposición.
Días 24 y 31 de diciembre y día de cumpleaños libres.
Plan de retribución flexible: seguro médico, restaurante, transporte y guardería.
Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir nuevas responsabilidades a medida que crezca la empresa.
Si eres una persona organizada, práctica, con atención al detalle y te gusta que las cosas funcionen bien, nos encantará conocerte
#J-18808-Ljbffr
