Descripción de la oferta
¿ Quiénes somos?Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas.Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/aOficial de gestión de comunidades,que quiera formar parte de un proyecto estable, con autonomía y un fuerte componente relacional.¿Qué buscamos, puedes ser tu?Serás la persona de referencia para una cartera de comunidades de propietarios, actuando como nexo entre los presidentes, propietarios, industriales y el equipo interno de la gestoría.Más allá de gestionar incidencias, tu misión será construir relaciones de confianza, anticiparte a las necesidades de las comunidades y garantizar que cada una de ellas reciba un servicio cercano, eficiente y de calidad.Buscamos un perfil con capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades para coordinar múltiples interlocutores, convirtiéndose en un verdadero gestor de relaciones y soluciones.Las principales responsabilidades serán:Gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.Actuar como interlocutor principal con presidentes, propietarios y juntas de gobierno, ofreciendo un servicio cercano, ágil y de confianza.Convocar, preparar y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.Redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su correcta ejecución.Preparar y presentar la liquidación anual del ejercicio económico de cada comunidad, así como elaborar la propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente.Coordinar y supervisar la resolución de incidencias de mantenimiento y conservación de los edificios.Gestionar la relación con industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores, solicitando, comparando y realizando el seguimiento de presupuestos.Realizar visitas periódicas a las comunidades para supervisar el estado de las fincas y detectar posibles necesidades de mejora.Coordinarse con el equipo administrativo para garantizar el correcto seguimiento económico, documental y administrativo de cada comunidad.Velar por un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades de las comunidades y generando relaciones de confianza a largo plazo.Requisitos mínimosFormación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.Experiencia previa de 2-3 años gestionando comunidades de propietarios o administración de fincas.Disfrute del trato con clientes y tenga una elevada orientación al servicio.Sea organizada y capaz de gestionar varias comunidades de forma simultánea.Posea habilidades para negociar y coordinar proveedores.Sea resolutiva ante incidencias y capaz de priorizar.Tenga buenas habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza.Esté acostumbrada a trabajar de manera autónoma y con responsabilidad.¿Qué ofrecemos?Incorporación estable en una empresa consolidadaImplementada la IA para la mejora y agilidad de los procesos internos.Excelente ambiente de trabajo.Formación continua.Autonomía en la gestión de la cartera.Proyecto profesional a largo plazo.Horario estable con flexibilidad para la asistencia a juntas. xkdbapo Modelo híbrido de trabajo.Oficinas ubicadas enSant Cugat del Vallès .
