Descripción de la oferta
Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).Funciones principales:-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.-Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.-Brindar soporte administrativo/a general al personal y a la dirección.-Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.
Requisitos mínimos
-Experiencia previa de 2-4 años como asistente/a Personal/Ejecutivo/a.
-Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).
-Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.
-Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.
-Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.
-Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
-Dominio de Microsoft Office.
