Descripción de la oferta
Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista. Las principales funciones, entre otras, serán: Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas. Bienvenida de clientes, agentes y visitas. Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos. Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia. Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas. Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos. Apoyo a los agentes de ventas. Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack. Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads. Coordinar el uso de salas de reuniones. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa. Realización de compras online. Planificación y coordinación de caterings. Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento. Supervisar servicio limpieza. Actualización de listín telefónico. Se requiere: Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional. Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel). Orientación al cliente y a objetivos. Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia. Atención al detalle y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar presencialmente. Se ofrece: Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación. Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades. Jornada intensiva en verano. y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina! Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante. Por favor, enviar un CV actualizado. Para más información sobre la privacidad en el proceso de contratación, consulte nuestro Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo .
