Descripción de la oferta
Oportunidad Profesional | Recepcionista Barcelona
Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.
Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional.
¿Cuál será tu misión?
Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.
Principales responsabilidades
Gestión de la recepción:
Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.
Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.
Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.
Gestión y administración de la oficina:
Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.
Mantener archivos y documentación actualizados.
Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.
Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.
Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.
Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.
Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.
Perfil que buscamos
Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).
Nivel alto de inglés valorable.
Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.
Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.
Oficina ubicada en Barcelona.
Horario:
Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.
Viernes: 08:00 a 15:00.
Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales. xiphteb
Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.
