Descripción de la oferta
Desde nuestra oficina de Imán en Alcalá de Henares necesitamos incorporar a un/a Recepcionista para una importante empresa en Camarma. El candidato deberá contar con conocimientos de inglés, buenas habilidades comunicativas y una gran orientación al cliente.
Información del puesto
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Jornada Completa
Años de experiencia: Sin Experiencia (se requiere al menos 3 años en recepción o atención al cliente)
Funciones
Atención al cliente y atención a visitas en oficina.
Recepción de llamadas en centralita y filtrado y gestión de las mismas.
Tareas administrativas de apoyo al departamento financiero: gestión de facturas, pagarés, endosos, abonos pronto pago y recibos.
Cotejo y elaboración de resumen contable de gastos de empresa (gasolina, vehículos, viajes, etc.).
Gestión de correo electrónico.
Relación con proveedores y transportistas: atención a transportistas para recepción de mercancía y resolución de dudas sobre la sección a la que deben acudir.
Gestión de envíos de paquetería y mensajería postal, incluyendo seguimiento y franqueo de correo ordinario.
Gestión de aprovisionamiento y material de oficina.
Archivo y registro de documentación.
Requisitos y calificaciones
Estudios de FP superior en Administración y finanzas.
Nivel medio-alto de habilidad en uso de Paquete Office, especialmente Excel.
Valorable conocimiento de SAP.
Conocimientos de contabilidad y gestión financiera.
Buenos conocimientos de inglés; se valorarán conocimientos de alemán.
Experiencia de al menos 3 años en recepción o atención al cliente.
Capacidad de organización, puntualidad, buena presencia y atención al detalle.
Habilidad para gestionar el trabajo de forma autónoma y apertura a la formación.
Perfil de candidato
Buscamos una persona que disfrute el trabajo de atención al público, con buena gestión emocional y comunicación, paciencia y orientación al cliente, y que sea proactiva y con capacidad de superación personal.
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