Descripción de la oferta
Desde Marlex People, consultora de RRHH, buscamos incorporar a un/a Recepcionista para una compañía multinacional líder ubicada en Barcelona.Si eres una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente… ¡queremos conocerte!¿Cuáles serán tus funciones?Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.Dar la bienvenida a clientes, agentes y visitas.Recibir cartas y paquetes, y gestionar su distribución.Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.Coordinación de viajes y reservas para eventos y apoyo en su organización.Apoyo a los agentes de ventas.Gestión y entrega de dispositivos de trabajo y Welcome Pack al equipo.Apoyo en la solicitud de teléfonos, ordenadores e iPads.Coordinar el uso de salas de reuniones.Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.Planificación y coordinación de caterings.Resolución de incidencias de oficina y seguimiento del mantenimiento.Supervisión del servicio de limpieza.Actualización del listín telefónico.Contrato inicialmente temporal de 6 meses ETT + posibilidad de pase a empresaPosibilidad de pertenecer a importante empresa líder en el sectorJornada completa de lunes a viernes de 8:30h a 17:15h y viernes de 7:45h/8:00h a 14:45h/15:00hSalario competitivo + tarjeta comida26 días de vacaciones anualesTe estamos buscando si...Preferiblemente 2 años de experiencia en compañía multinacional.Nivel de inglés C1 (valorable comunicación verbal y escrita).Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).Orientación al cliente y a objetivos.Perfil resolutivo, organizado y con buena presencia.Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.
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