Descripción de la oferta
Recepción y Secretaría Académica - Campus Universitario de Enfermería (Manacor, Mallorca) Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca en C/ de la Fábrica, 24. Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo Campus Universitario de Enfermería de Manacor. Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección: • Recepción y Apoyo a Servicios Generales • Secretaría Académica Si tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte. POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES Funciones principales: • Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y visitantes. • Gestión de accesos y recepción de paquetería. • Apoyo logístico en eventos académicos, jornadas informativas y actividades institucionales. • Supervisión del correcto estado de las instalaciones. • Coordinación y seguimiento de incidencias. • Control y reposición de material y suministros. • Apertura y cierre de instalaciones. • Apoyo en pequeñas tareas de mantenimiento preventivo y coordinación con proveedores externos. Requisitos específicos: • Formación Profesional de Grado Medio o Superior. • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales. • Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones. • Manejo de herramientas ofimáticas. • Carnet de conducir. • Se valorará disponer de vehículo propio. POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA Funciones principales: • Gestión administrativa de expedientes académicos. • Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico. • Tramitación de matrículas y documentación académica. • Gestión y actualización de bases de datos. • Elaboración de certificados, actas y documentación oficial. • Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus. • Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes. • Organización y archivo documental. • Participación en actividades institucionales y eventos académicos. • Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo. Requisitos específicos: • Formación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o áreas afines. • Experiencia previa en administración, gestión académica o secretaría. • Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión. • Excelente capacidad organizativa y atención al detalle. • Se valorará experiencia previa en instituciones educativas. REQUISITOS COMUNES • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Turismo, Secretariado o similar. • Experiencia mínima de dos años en puestos similares. • Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible). • Carnet de conducir. • Se valorará disponer de vehículo propio. • Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus. COMPETENCIAS CLAVE • Orientación al estudiante y al servicio. • Excelentes habilidades de comunicación. • Organización y planificación. • Capacidad multitarea. • Resolución de incidencias y problemas. • Proactividad e iniciativa. • Responsabilidad y autonomía. • Trabajo en equipo. • Confidencialidad y rigor profesional. • Flexibilidad y adaptación al cambio. Si deseas formar parte de un entorno universitario innovador y contribuir al desarrollo de nuevos profesionales sanitarios, estaremos encantados de conocerte.
