Descripción de la oferta
Una destacada empresa ubicada en Barcelona está en búsqueda de un/a recepcionista con dominio del catalán e inglés para un puesto presencial. La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico y profesional, desempeñando un papel fundamental en la gestión de las actividades de recepción y soporte administrativo/a. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno de oficina que combina la atención al cliente con tareas administrativas, en un horario de jornada completa y horario partido.Funciones del puesto:La persona que ocupe esta posición será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de recepción y soporte administrativo/a. Entre las funciones se incluyen,Gestión del correo electrónico de entrada y salida, asegurando su distribución a los departamentos correspondientes.Manejo del correo postal y servicios de mensajería.Atención telefónica en catalán, castellano e inglés, incluyendo la recepción de llamadas de clientes extranjeros y la respuesta a consultas.Recepción de visitas, garantizando una experiencia profesional y acogedora.Coordinación y gestión de las salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y organización.Realización de gestiones administrativas internas, como la actualización y mantenimiento de la base de datos del despacho.Colaboración en la tramitación de documentos relacionados con patentes, marcas y diseños, así como en temas judiciales.Redacción y envío de correos electrónicos en inglés, catalán y castellano, según las necesidades del equipo.Apoyo en tareas generales de oficina, asegurando el flujo eficiente de las operaciones diarias.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Formación profesional de técnico/a superior en secretariado o equivalente.
Dominio avanzado de catalán y castellano, con un nivel mínimo C1.
Nivel medio/alto de inglés, equivalente al First Certificate, con habilidades para atender llamadas y redactar correos electrónicos en este idioma.
Se valorarán conocimientos en otros idiomas, lo que será un plus para la interacción con clientes internacionales.
Conocimientos avanzados en herramientas informáticas, como Word, Excel y el paquete Office.
Experiencia previa en despachos de servicios jurídicos o administrativos/as será altamente valorada.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Actitud proactiva, excelente comunicación y orientación al cliente.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barcelona, en horario partido.
