Descripción de la oferta
Para nuestro cliente, una reconocida empresa y marca polaca, creadora de una de las mayores y más populares carreras de obstáculos (OCR – Obstacle Course Racing) en Europa, y una de las organizaciones líderes en el ámbito del deporte y la producción de eventos en Europa Central y del Este, que combina actividad física, entretenimiento y la organización de eventos masivos de carácter competitivo, corporativo y familiar, buscamos un/a candidato/a para el puesto de:Responsabilidades:
Garantizar la localización del evento y asegurar una ubicación alternativa
Realizar visitas técnicas y preparar la documentación para los departamentos de Administración, Técnico y Voluntariado
Preparar y presentar solicitudes, así como obtener los permisos y autorizaciones necesarios
Mantener comunicación continua con los administradores del espacio y los servicios públicos
Elaborar el presupuesto del evento y supervisar su correcta ejecución
Verificar las necesidades de todas las áreas y gestionar los pedidos correspondientes
Gestionar compras con proveedores centrales y locales
Coordinar la contratación de flota de transporte y maquinaria pesada
Planificar el trabajo de los equipos internos y de las empresas externas
Desarrollar cronogramas integrales para todas las áreas del evento
Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje del evento
Identificar riesgos y preparar planes de contingencia
Organizar el alojamiento para el equipo y los voluntario
Garantizar el servicio de catering según las necesidades establecidas
Colaborar con proveedores gastronómicos
Participar en la elaboración del Plan de Marketing del evento
Apoyar la implementación de acciones promocionales en coordinación con el departamento de Marketing
Realizar la entrega formal del espacio tras la finalización del evento
Gestionar el cierre financiero del proyecto con el departamento de Finanzas
Liquidar pagos a proveedores y prestadores de serviciosRequisitos:
Experiencia en la organización de eventos al aire libre
Capacidad para elaborar y controlar presupuestos
Altas competencias organizativas y de planificación
Capacidad para trabajar bajo presión
Autonomía, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación
Muy buen nivel de inglés
