Descripción de la oferta
Condiciones: contrato indefinido · salario bruto anual de 18.118,58 €
Se busca incorporar de manera inmediata un/a Administrativo/a de Secretaría para una institución educativa privada, para dar soporte al área de Secretaría Académica y atención administrativa a estudiantes y usuarios.
Descripción del puesto: La persona seleccionada se integrará en el área de Secretaría, colaborando en la gestión de procesos académicos y administrativos, asegurando un servicio riguroso, organizado y orientado a la atención al usuario.
Funciones:
Gestión de matriculaciones y trámites académicos mediante herramientas de gestión académica.
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos, asegurando la confidencialidad de la información.
Atención presencial y telefónica a estudiantes y usuarios, resolviendo consultas e incidencias.
Realización de tareas administrativas que requieren precisión, organización y capacidad de adaptación a distintos procesos.
Uso habitual del paquete Office y aprendizaje de nuevos sistemas de gestión.
Coordinación con otros departamentos para el correcto desarrollo de los procesos académicos.
Requisitos:
Formación mínima de FP en Administración o similar.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Experiencia con sistemas de gestión académica (valorada).
Inglés valorable.
Dominio de Office (Word, Excel, Outlook).
Competencias:
Alta atención al detalle y rigor administrativo.
Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Rapidez de aprendizaje en nuevos entornos digitales.
Orientación al usuario y buenas habilidades de comunicación.
Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo.
Horario:
Lunes a viernes, jornada completa (franja horaria a definir).
Incorporación
Inmediata.
