Descripción de la oferta
Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretario/a de Dirección en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos.
Objetivo de la posición
El objetivo de esta posición es incorporar a un/a Secretario/a de Dirección que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo. El rol requiere un/a profesional con experiencia contrastada en entornos corporativos de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas. Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos.
Requisitos del perfil
Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia.
Experiencia en sectores como inversión, banca, private equity, real estate, consultoría estratégica o despachos de alto nivel.
Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas.
Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos.
Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa.
Principales responsabilidades
Gestión y coordinación de agendas.
Organización y mantenimiento de archivo físico.
Atención y filtrado de llamadas.
Preparación de documentación para reuniones.
Coordinación de salas con el equipo de recepción.
Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento).
Coordinación de servicios de catering.
Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA).
Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.).
Gestión de impresiones y mensajería.
Control y compra de consumibles para salas de reuniones.
Preparación y configuración de documentos para impresión.
Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes.
Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos.
Transferencia y gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad.
Perfil requerido
Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección.
Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes: fondos de inversión, real estate, private equity, banca, consultoría o legal.
Formación superior (ADE, Derecho, Secretariado Ejecutivo o similar).
Dominio alto de inglés (hablado y escrito).
Excelente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel.
Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor.
Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos.
Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio.
Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores.
Condiciones del puesto
Salario: 45.000€ brutos anuales.
10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas.
Tipo de contrato: Posición temporal, cubriendo una necesidad en el marco de un proyecto de subcontratación.
Jornada: Jornada Completa.
Horarios:
De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer.
Los viernes de 08:30 a 14:30h.
Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h.
Incorporación inmediata.
Años de experiencia: 5-8 años.
Ubicación: El Prat de Llobregat, Barcelona.
Compromiso con la igualdad
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
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